Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie diese Website besuchen, uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, uns Ihre Unterlagen für eine Vermittlung schicken oder als Arbeitgeber bei uns anfragen.

1. Verantwortlicher

Corpus Callosum Dienstleistungsgesellschaft mbH
Schützenstraße 150, 44147 Dortmund
Geschäftsführerin: Kiymet Ünsal
Amtsgericht Dortmund, HRB 37942
Telefon: 0231 58 69 26 00 · E-Mail: info@ecorpus.de

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns über diese Kontaktdaten.

2. Besuch der Website

Hosting: Die Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf gehostet. Der Hoster verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Server-Logfiles: Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem, zuvor besuchte Seite (Referrer). Das dient der Auslieferung und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und danach gelöscht.

Keine Cookies, kein Tracking: Wir setzen keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken, keine Tracking- oder Analysedienste, keine Social-Media-Plugins und keine eingebetteten Inhalte Dritter ein. Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen; es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern statt. Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.

Keine Formulare: Diese Website enthält keine Kontakt- oder Upload-Formulare. Die Schaltflächen „per E-Mail“ öffnen lediglich Ihr eigenes E-Mail-Programm; die Telefon-Links starten einen Anruf über Ihr Gerät.

3. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben oder uns anrufen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns dabei mitteilen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht und angehängte Dateien), um Ihr Anliegen zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf eine Vermittlung oder einen Vertrag gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). E-Mails werden über unseren E-Mail-Dienstleister verarbeitet, der in unserem Auftrag tätig ist (Art. 28 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass E-Mails auf dem Übertragungsweg nicht durchgehend verschlüsselt sein können. Wenn Sie das nicht möchten, rufen Sie uns gern an.

4. Bewerbung per E-Mail: Vermittlung von Fachkräften und Auszubildenden

Zweck: Wir verarbeiten Ihre Angaben und Unterlagen, um Sie in eine Arbeits- oder Ausbildungsstelle bei einem Arbeitgeber in Deutschland zu vermitteln, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, Ihre Eignung für passende Stellen einzuschätzen und Sie – wenn Sie es wünschen – bei Anerkennung, Visum und Ankommen zu begleiten. Kommt für Sie eine Anstellung bei uns im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Frage, nutzen wir Ihre Angaben auch für diese Bewerbung bei uns (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG).

Welche Daten: Die Angaben und Unterlagen, die Sie uns per E-Mail schicken oder telefonisch mitteilen, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Beruf, Wohnsitzland, Deutschniveau, Stand der Anerkennung, gewünschte Region, Ihre Nachricht sowie angehängte Unterlagen (z. B. Lebenslauf, Diplom, Zeugnisse, Sprachzertifikat).

Freiwillige Angaben: Staatsangehörigkeit, Bewerbungsfoto und Reisepass sind freiwillig. Sie haben keinen Einfluss auf die Auswahl. Die Staatsangehörigkeit nutzen wir nur, um einzuschätzen, ob ein Visum oder eine Anerkennung nötig ist und ob für Ihren Beruf eine Vermittlung zulässig ist (siehe Ziffer 6). Den Reisepass brauchen wir erst, wenn er für Visum oder Anerkennung tatsächlich erforderlich ist. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheit, Religion) fragen wir nicht ab; bitte machen Sie dazu keine Angaben.

Rechtsgrundlagen:

Durchführung der Vermittlung auf Ihre Anfrage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Private Arbeitsvermittler dürfen personenbezogene Daten nach § 298 Abs. 1 SGB III nur verarbeiten, soweit dies für die Vermittlung erforderlich ist und Sie im Einzelfall eingewilligt haben. Ihre Einwilligung holen wir im Vermittlungsvertrag bzw. vor jedem Schritt in Textform ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 298 Abs. 1 SGB III).
Freiwillige Angaben (Foto, Staatsangehörigkeit, Reisepass) und Weitergabe an Behörden: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
Aufbewahrung nach Abschluss der Vermittlung: gesetzliche Pflicht nach § 298 Abs. 2 SGB III (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

5. Weitergabe an Arbeitgeber – nur mit Ihrer Zustimmung im Einzelfall

Ihr Profil und Ihre Unterlagen geben wir an einen Arbeitgeber nur weiter, wenn Sie vorher für genau diesen Arbeitgeber zugestimmt haben (§ 298 Abs. 1 SGB III). Wir nennen Ihnen dazu den Arbeitgeber und die Stelle. Der Arbeitgeber darf Ihre Daten nur für diese Bewerbung nutzen und verarbeitet sie in eigener Verantwortung. Vor Abschluss eines Arbeitsvertrags informieren wir Sie schriftlich und in einer Sprache, die Sie verstehen, über die wichtigsten Arbeitsbedingungen (§ 299 SGB III).

Liegt der Arbeitgeber außerhalb der EU bzw. des EWR, findet keine Weitergabe statt – wir vermitteln nur nach Deutschland.

6. Herkunftsstaaten nach § 38 Beschäftigungsverordnung

In Gesundheits- und Pflegeberufen dürfen Personen aus den in der Anlage zu § 38 BeschV genannten Staaten nur durch die Bundesagentur für Arbeit vermittelt werden. Erkennen wir anhand Ihrer Angaben, dass das auf Sie zutrifft, verweisen wir Sie an die Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) und löschen anschließend Ihre Unterlagen.

7. Weitere Empfänger

Intern: nur die mit der Vermittlung betrauten Personen der Corpus Callosum Dienstleistungsgesellschaft mbH.
Behörden und Stellen (nur mit Ihrer Einwilligung): Ausländerbehörde (z. B. beschleunigtes Fachkräfteverfahren, § 81a AufenthG), Bundesagentur für Arbeit, Anerkennungsstellen (z. B. Bezirksregierung), deutsche Auslandsvertretung. Diese verarbeiten die Daten in eigener Verantwortung.
Auftragsverarbeiter: unser Hoster (Ziffer 2) und unser E-Mail-Dienstleister (Ziffer 3).

Kommunikation ins Ausland: Wenn Sie sich aus einem Land außerhalb der EU melden, schicken wir E-Mails, Nachrichten und Unterlagen auf Ihren Wunsch dorthin. Rechtsgrundlage ist Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Speicherdauer (Fachkräfte und Auszubildende)

Keine Vermittlung möglich oder Absage durch uns: Löschung 6 Monate nach unserer Mitteilung (Verteidigung gegen Ansprüche, z. B. nach dem AGG).
Nach Abschluss der Vermittlungstätigkeit: Ihre Unterlagen (z. B. Zeugnisse, Diplome) geben wir zurück bzw. löschen digitale Kopien unverzüglich (§ 298 Abs. 2 Satz 1 SGB III). Unsere übrigen Geschäftsunterlagen (z. B. Vermittlungsvertrag, Einwilligungen, Korrespondenz, Gesprächsnotizen) bewahren wir drei Jahre auf und löschen sie danach (§ 298 Abs. 2 Satz 2 und 4 SGB III). Abweichungen können Sie uns nach Abschluss schriftlich gestatten (§ 298 Abs. 2 Satz 5 SGB III).
Reisepasskopie: sobald sie für Visum oder Anerkennung nicht mehr nötig ist.
Foto und Staatsangehörigkeit: zusammen mit den übrigen Unterlagen, bei Widerruf sofort.
Rechnungen und steuerlich relevante Unterlagen (z. B. Vergütungsvereinbarungen): nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen (§ 257 HGB, § 147 AO; bis zu 8 bzw. 10 Jahre).

9. Anfrage als Arbeitgeber

Wenn Sie uns als Arbeitgeber per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns mitteilen (z. B. Firma, Ansprechperson, E-Mail, Telefon, Art der Einrichtung, Ort, gesuchte Berufe, Anzahl, Starttermin und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Gespräch vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei Ansprechpersonen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Geschäftskommunikation). Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir die Anfrage, sobald sie dafür nicht mehr benötigt wird und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO). Stellenangaben sind Daten über zu besetzende Arbeitsplätze im Sinne von § 298 SGB III; wir nutzen sie nur für die Vermittlung.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO), soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), z. B. per E-Mail an info@ecorpus.de. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

11. Keine automatisierte Entscheidung

Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO). Über jede Vermittlung entscheiden Menschen.

12. Pflicht zur Bereitstellung

Ihre Kontaktdaten und die für die Vermittlung nötigen Angaben brauchen wir, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Ohne sie ist eine Vermittlung bzw. Antwort nicht möglich. Alle anderen Angaben sind freiwillig.

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.